参加者の皆様へ

学術集会参加の方へ

■参加登録受付
場 所 9月26日(木) 9月27日(金) 9月28日(土)
マリオス2F ※第1会場前 7:30〜18:00 7:30〜18:00 7:30〜12:00
※ 9月25日(水)は、下記の時間帯で受付を行います。評議員以外の方も受付いたします。
場 所 9月25日(木)
マリオス2F ※第1会場前 13:00〜18:00

■参加費
正会員 準会員 非会員※
15,000円 8,000円 8,000円
 ※マイクロサージャリーに携わる方以外の分野で興味のある方

当日記名台に置いてある参加申込書に必要事項をご記入の上、受付にて学会参加費を納入してください。納入後、ネームカード(領収書兼用)をお渡ししますので、会場内では必ずお付けください。

【教育研修講演単位取得希望の方】
本誌巻頭に綴じ込みの「教育研修講演受講申込書」に必要事項をご記入の上、受付にて受講料(1,000円)を添えてお申込ください。受講証明書をお渡しいたします。

【技術講習会受講者の方】
受付にて学会参加費と(未納の場合)技術講習会参加費をお支払いください。講習会用ネームカードは当日忘れずにお持ち込みください。また、非会員の方は、日本マイクロサージャリー学会事務局受付にて入会手続きを行ってください。

■抄録集
会員の方には、事前に発送致しますのでご持参ください。別途必要な方は、当日、総合受付にてお求めください。(1部3,000円)

■年会費・新入会・住所変更
総合受付の日本マイクロサージャリー学会事務局におきまして、年会費の納入、新入会および住所・所属変更の手続きを行っております。入会金5,000 円、年会費は正会員8,000 円・準会員(医師以外)5,000 円です。

■機器展示
場 所 9月26日(木) 9月27日(金) 9月28日(土)
アイーナ8F 会議室803・研修室812 9:00〜16:00 9:00〜18:00 9:00〜12:00

■クローク
貴重品・パソコンはご自身で管理してください。
場 所 9月26日(木) 9月27日(金) 9月28日(土)
マリオス2F 参加受付隣設 7:30〜18:00 7:30〜18:00 7:30〜12:00
アイーナ7F 会議室701 8:30〜18:00 8:30〜19:00 8:30〜12:00

■呼び出し
総合受付前の伝言板をご利用頂けます。緊急の場合は、総合案内にお申し付けください。
■昼食
ランチョンセミナーのお弁当は整理券制といたします。下記の時間帯で、参加登録受付付近にて整理券を配布いたします。
※なくなり次第終了となりますのでご注意ください。
場 所 9月26日(木) 9月27日(金) 9月28日(土)
マリオス2F ※第1会場前 9:00〜 8:30〜 8:30〜

■録画・録音・写真撮影について
会場内では一切禁止です。ルールを守れない場合は退席して頂きますのでご注意ください。

■館内について
会場内は禁煙です。指定の喫煙所をご利用ください。



教育研修講演受講者へのお知らせ

1単位につき1,000円です。
教育講演・招待講演・ランチョンセミナーは日本整形外科学会と日本手外科学会の教育研修単位の同時取得が可能です。

■日本整形外科学会
・分野番号(N−**)を参考にしてください。
・講演終了後、受講証明書の日整会保存用を切り取り、会場出口にご提出ください。
・研修医の方は、研修手帳に必要事項をご記入の上、総合受付にご提出ください。講演終了後、主催者印を押印の上、手帳を返却いたします。
・会期中に取得できる単位は、1日最高4単位、2日間合計6単位までです。

■日本手外科学会
・講演終了後、受講証明書の日手会保存用を切り取り、会場出口にご提出ください。
・受講証明シールは、廃止になりました。認定分野の申請も不要となっています。
学会参加で4単位、他に10単位取得可能です。1日の単位取得上限はありません。
日本手外科学会



座長の方へ

1) 座長受付はございません。
セッション開始の20分前までに、次座長席にご着席ください。
2) 発表時間については下記をご覧ください。進行・形式は各位にお任せしますが、時間厳守でお願いいたします。



演者の方へ

1.PCセンター
1) 発表開始時間の40分前までに指定のPCセンターにてデータ登録・動作確認をしてください。受付されたデータは登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
※ご自身の発表会場をご確認の上、下記PCセンターで受付お願いします。
2) 受付でのデータ編集はご遠慮ください。受付後、データを修正された場合は再度受付をしてください。
3) 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
4) 接続トラブルなどに備え、バックアップデータを必ずお持ちください。
5) 2日目の演者は、前日午後から受付をいたします。早い時間帯の演者の方は、できる限り前日に受付を済ませてください。
6) 円滑な運営のため、必ずPCセンターをお通りください。

場 所 9月26日(木) 9月27日(金) 9月28日(土)
マリオス2F 参加受付隣設
PCセンター@
(第1会場・第2会場)
7:30〜18:00 7:30〜18:00 7:30〜12:00
アイーナ7F ホール前
PCセンターA
(第3会場〜第5会場)
8:30〜18:00 8:30〜18:00 8:30〜12:00

PCセンター@ 特別講演、教育講演、ビデオシンポジウム1・2、シンポジウム、パネルディスカッション、U 40、一般演題(骨移植1・2)、ランチョンセミナー
PCセンターA 一般演題(上記以外すべて)

2. 発表時間
ビデオシンポジウム 発表10分
シンポジウム 発表8分・総合討論
パネルディスカッション 発表8分
一般演題 8分(発表5分・討論3分)
一般演題(症例報告)★ 5分(発表3分・討論2分)
U40エデュケーショナル コンペティション 8分(発表5分・討論3分)
U40エデュケーショナル コンペティション(症例報告)★ 5分(発表3分・討論2分)

発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせいたします。討論時間については座長の指示に従い、発表時間を厳守してください。

3.口演発表データ作成要領
●データを持参される場合(Windows のみ)
1) 各PCセンターに、発表時間の40分前までにお越しいただき、受付・表示の確認を行ってください。
2) USBフラッシュメモリーまたはCD-Rにてご用意ください。MO・FD・ZIPなどは受付できません。
3) USBフラッシュメモリー・CD-Rはウィルスチェックを済ませたものをご持参ください。
4) PCセンターにてデータをお預かりします。
5) 発表データのファイル名は、「(演題番号)(氏名).ppt」としてください。
【例】I-1-1 盛岡太郎.ppt
6) コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
7) 発表に使用するパソコンは全て解像度を1024×768に統一してありますので、ご使用のパソコンの解像度を1024×768にあわせてからレイアウトの確認をしてください。
8) 使用可能なアプリケーションはMicrosoft PowerPointのみです。
※ PowerPoint 2007・2010・2013 で作成したデータを保存する場合、拡張子は「.ppt」ではなく、「.pptx」で保存してください。
9) フォントは文字化けを防ぐため、下記のOS標準フォントをお使いください。
日本語…MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
英 語…Arial・Arial Black・Century・Century Gothic・Times New Roman
10) 動画データが含まれる場合は、下記のアプリケーションにて再生可能なものに限ります。また、ビデオファイルの再生も可能です。再生時のトラブルに備え、ご自身のパソコンもお持ちください。動作トラブルについては責任を負いかねます。
※ Windows XP(OSおよびWindows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。WMVを推奨します。
11) 発表データは、作成に使用されましたパソコン以外でも必ず動作確認をしてください。
12) 会場でご利用いただけるパソコンは、下記のとおりです。
OS:Windows 7
アプリケーション:Microsoft PowerPoint 2007・2010・2013(Windows版)

●パソコンを持参される場合
 各PC センターに、発表時間の40 分前までにお越しいただき、受付・表示の確認を行ってください。
 iPad をはじめとしたタブレット端末での発表は、映写において思わぬトラブルが生じる場合がございますのでご遠慮ください。
1)Windows の場合
1) PCセンターにて、ノートパソコンから外部モニタに正しく出力されるか確認してください。
2) バックアップ用データを、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rでご持参ください。
3) パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。

(D-sub 15ピン)

2)Macintosh の場合
1) PC センターにて、ノートパソコンから外部モニタに正しく出力されるか確認してください。
2) 会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は、ミニD-sub 15pin です。この出力端子を持つパソコンをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご用意ください。
3) バックアップ用データを、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rでご持参ください。
4) パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。

●ビデオ発表(ビデオシンポジウム)の演者の方
1) 各PCセンターに、発表時間の40分前までにお越しいただき、受付・表示の確認を行ってください。
2) 主催者で用意したDVDプレイヤーの使用またはパソコン本体持ち込みでの発表に限らせていただきます。ビデオテープは受付できません。
3) DVDメディアは、DVD-Rに限定させていただきます。ビデオモードは「DVD-video」で作成してください。VRモードには対応しません。
4) 以下a〜cの3通りでの発表が可能ですが、スライドの使用にあたっては、「ポイント部分のみ」としていただきますようお願いいたします。
a.ビデオファイルを含むPowerPoint データのみによる発表
b.ビデオファイルを含まないPowerPoint ファイルとDVD を使用する発表
c.DVD のみを使用する発表
a.ビデオファイルを含むPowerPointデータのみによる発表
 1.「パソコンを持参される場合」の項目をご確認ください。
b.ビデオファイルを含まないPowerPointファイルとDVDを使用する発表
 1.「口演発表データ作成要領」の項目をご確認ください。
 2.ビデオを使用する箇所に、”ビデオ供覧”と明記したスライドを挿入してください。
   発表の際、ビデオを再生するタイミングで再生のご指示をお願いします。
 3.DVD の作成につきましては、下記のc.の項目もご確認ください。
c.DVD のみを使用する発表
 1. ビデオファイル(「.mpg」や「.wmv」など)をDVDに記録するだけでは、DVDプレイヤーで再生することができません。DVD の作成後、パソコンではなくDVD プレイヤーで再生できることをご確認ください。リージョンコードは「2」(日本で用いられている方法)でお願いいたします。
 2.下記の条件に対応する機材をご用意しております。
 3.DVD-RW・DVD-RAM・Blu-rayには対応しておりません。
 4. DVD作成後、必ず「ファイナライズ」を実行してください。
これを行わない場合、再生ができませんので忘れずに実行してください。



発言者の方へ

1) 予めマイクの前に立って座長の指示に従い、所属・氏名を述べたのち簡潔に発言してください。
2) 単なる追加発言はご遠慮ください。

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